5 DICAS DE COMO GERENCIAR BEM O SEU TEMPO
Em um mundo cada vez mais acelerado e corrido, qualquer minuto torna-se caro e precioso. É preciso saber gerenciar bem o seu tempo para que os objetivos profissionais e também pessoais sejam alcançados com êxitos. Pensando em ajudá-lo, o Centro Integrado de Coaching (Cincoaching) separou cinco dicas que podem te ajudar a administrar melhor o tempo e ter produtividade para realizar de forma eficaz tudo o que deseja:
Planejamento
Iniciar o dia sabendo tudo o que pretende fazer é primordial. Separe pelo menos alguns minutos pela manhã ou na noite anterior para planejar as atividades do dia seguinte. É preciso elaborar uma lista de tarefas e definir a ordem da programação a partir dos horários que você terá disponíveis. Assim, evitará perder tempo com imprevistos e poderá dedicar o tempo necessário para o que cada assunto precisa.
Prioridades
Dentro do planejamento, é fundamental entender quais são as prioridades e elencá-las. As demandas podem ser divididas em importante (com prazos), urgente (sem prazo, deve ser feita imediatamente) e circunstancial (surgem do nada e termina atrapalhando seu planejamento). Tarefas importantes têm prazo para serem feitas. A partir do momento que a demanda se torna urgente é porque o prazo já estourou e precisa ser cumprido o quanto antes. Por isso, listar as prioridades, e seguido à risca, fará com que você mantenha as suas demandas sem a necessidade de urgência e pressa para resolvê-la.
Organização
Ter organização é tão importante quanto se planejar. E estão até relacionadas. Ter uma agenda digital ou até a mais tradicional de papel, o ajudará a não se perder nos horários marcados para cada atividade. Crie mecanismos para que a organização faça parte da sua vida pessoal e profissional e, com isso, administre o tempo de forma satisfatória e sem atropelos.
Foco
Evite distrações durante o dia e mantenha o foco total nas atividades planejadas. Haverá um momento para se distrair. Portanto, manter-se focado fará com que você cumpra as suas metas estabelecidas e dentro do tempo projetado e terá consequentemente um aumento da sua produtividade. Quer melhorar sobre produtividade? Clique aqui para saber mais sobre a técnica pomodoro.
Descanso
De nada vai adiantar seguir todos esses passos se não houver tempo para o descanso. Desocupar a mente e relaxar o ajudará a se planejar, elencar as prioridades e manter-se organizado. Tenha intervalos para descanso, separe algumas horas para o lazer e durma bem para não sobrecarregar a mente.